Was ist die REGON-Nummer in Polen und warum ist sie so wichtig

Für polnische Unternehmen und ausländische Firmen, die in Polen tätig sind, ist der REGON-Code neben der NIP (Steueridentifikationsnummer) einer der wichtigsten Identifikatoren. REGON ist außerdem der Name der nationalen Datenbank zur Identifizierung wirtschaftlicher Tätigkeiten, die vom Zentralen Statistikamt (GUS) verwaltet wird.

Was ist REGON in Polen?

Der REGON (Rejestr Gospodarki Narodowej, oder Nationales Unternehmensregister) ist die wichtigste polnische Datenbank zur Identifizierung wirtschaftlicher Tätigkeiten. Sie wird vom Zentralen Statistikamt (GUS) verwaltet, das Unternehmen und Institutionen in Polen einen eindeutigen 9- oder 14-stelligen Code – ebenfalls REGON genannt – zuweist.

Der REGON-Code, der sich von Steuer- (NIP) oder Gerichtskennzahlen (KRS) unterscheidet, dient der eindeutigen Identifizierung eines Unternehmens, seiner Klassifizierung sowie statistischen Zwecken.

Das REGON-Register, das 1995 eingerichtet wurde, ist eine vollständig digitalisierte zentrale Datenbank, die wesentliche Informationen über in Polen tätige Einheiten sammelt, wie geografische Lage, Rechtsform und Art der ausgeübten Tätigkeit.

Die Eintragung in das REGON-Register ist verpflichtend für folgende Rechtsträger:

• Juristische Personen;
• Organisationseinheiten ohne Rechtspersönlichkeit;
• Natürliche Personen, die eine wirtschaftliche Tätigkeit ausüben (einschließlich landwirtschaftlicher Tätigkeiten);
• Lokale Einheiten der verpflichteten Rechtsträger.

Welche Informationen enthält das REGON-Register?

Das REGON-Register enthält verschiedene Informationen über die eingetragenen Einheiten, darunter:

• Name der Geschäftstätigkeit (bei natürlichen Personen zusätzlich Vor- und Nachname des Inhabers);
• Firmensitz (und Wohnsitz der natürlichen Person, die eine wirtschaftliche Tätigkeit ausübt);
• Telefonnummer des Firmensitzes, E-Mail-Adresse und Website;
• Steueridentifikationsnummer (NIP) einschließlich Status;
• Rechtsform und Eigentumsform;
• Ausgeübte Tätigkeit, einschließlich der Haupttätigkeit;
• Datum der Gründung, des Beginns, der Aussetzung, der Wiederaufnahme oder der Beendigung der Tätigkeit;
• Registereinträge, Insolvenzerklärungen, laufende Verfahren;
• Vorgesehene Anzahl der Beschäftigten;
• Lokale Einheiten;
• Bei landwirtschaftlichen Betrieben: Fläche der landwirtschaftlichen Nutzflächen und Gesamtfläche.

Was ist der REGON-Code und wie ist er aufgebaut

Die Hauptfunktionen des REGON-Codes hängen mit der Statistik und der formalen Identifizierung von Unternehmen und anderen Einheiten wie Vereinen, Stiftungen und öffentlichen Einrichtungen in Polen zusammen.

Der Zugriff auf die öffentliche GUS-Datenbank ermöglicht es außerdem, Daten zu überprüfen und die Zuverlässigkeit von Geschäftspartnern zu bewerten.

Der REGON-Code besteht in der Regel aus 9 Ziffern: Die ersten beiden geben die Region (Woiwodschaft) an, in der das Unternehmen registriert ist, die Ziffern drei bis acht bilden eine eindeutige Seriennummer, und die letzte ist eine Prüfziffer.

In einigen Fällen – insbesondere bei sehr großen Unternehmen oder solchen mit mehreren Niederlassungen – besteht der REGON-Code aus 14 Ziffern: Die ersten 9 Ziffern entsprechen dem eindeutigen Code des Mutterunternehmens, während die folgenden 5 die lokale Einheit identifizieren.

Wie erhält man einen REGON-Code

In den meisten Fällen wird die REGON-Nummer automatisch vergeben, wenn eine wirtschaftliche Tätigkeit in Polen registriert wird. Einrichtungen wie Kommunen und Universitäten, die sich nicht beim KRS oder CEIDG registrieren müssen, aber dennoch einen REGON-Code benötigen, können diesen bei ihrer Gemeinde oder beim Statistikamt beantragen.

Der Code kann auch online über den ePUAP-Dienst (Einheitliche elektronische Plattform für Verwaltungsdienste) beantragt werden.

Wie kann man das REGON-Register einsehen

Das REGON-Register ist offen und für alle zugänglich über die Suchmaschine auf der entsprechenden staatlichen Website. Dort können wirtschaftliche Einheiten im REGON-Register gesucht werden, indem entweder der REGON-Code oder alternativ die Steueridentifikationsnummer (NIP) der Einheit eingegeben wird.

Anfragen zu Registerauszügen, die auch über APIs verfügbar sind, ermöglichen den Zugriff auf Informationen wie:

• REGON-Code;
• Name der Einheit;
• Adresse, Telefonnummern, E-Mail-Adresse und Website (falls verfügbar);
• Steueridentifikationsnummer (NIP);
• Rechtsform;
• Art der ausgeübten Tätigkeit;
• Lokale Einheiten.