Openapi hat gerade eine Reihe neuer API-Lösungen eingeführt, die für die Automatisierung und Massensignatur in voller Übereinstimmung mit der europäischen eIDAS-Verordnung und in voller Sicherheit entwickelt wurden. Dabei handelt es sich um die Qualifizierte Elektronische Signatur (QES) und das Qualifizierte Elektronische Siegel (QeSeal), flexible, anpassbare Dienste ohne jährliche Gebühren, die es ermöglichen, große Mengen von Dokumenten in Sekundenschnelle direkt von einem Server aus digital zu signieren und zu siegeln.

Aber sehen wir uns die beiden Dienste einmal genauer an.

Qualifizierte elektronische Signatur (QES): auch im automatischen Modus und mit OTP

Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist eine Lösung, die es Einzelpersonen ermöglicht, Dokumente im Einzel- oder Massenmodus über die API zu unterzeichnen. Zwei Arten von Signaturen sind auf Openapi verfügbar: automatisch und automatisch mit OTP. Letztere beinhaltet eine starke Authentifizierung mittels One Time Password für eine zusätzliche Sicherheitsebene.

Die Signaturen lassen sich leicht in Software, ERP, Business Management integrieren und sind vollständig anpassbar: Sie unterstützen Standardformate (CAdES, PAdES, XAdES, PKCS#1), arbeiten im synchronen oder asynchronen Modus und haben 30 Sicherheitsstufen.

Darüber hinaus ist es möglich, das Dokument mit einem beliebigen Zeitstempel zu versehen.

Zunächst muss ein Signaturzertifikat (gültig für 3 Jahre) aktiviert werden, mit einem einfachen und schnellen Identifizierungsverfahren über Videoerkennung oder digitale Referenzen (SPID, CIE, CNS, digitale Signatur).

Qualifiziertes elektronisches Siegel (QeSeal): für juristische Personen

Die andere neue Lösung von Openapi ist das Qualifizierte Elektronische Siegel (QeSeal), das Gegenstück zum QES, aber für juristische Personen.

Es ist ein unverzichtbares Instrument für juristische Personen, Unternehmen und Organisationen, die damit die Integrität und Authentizität von Dokumenten mit europaweit anerkannter Beweiskraft garantieren können.

Das auf Openapi verfügbare Siegel kann massenhaft und automatisch angewendet werden, wobei die Möglichkeit besteht, einen Zeitstempel zu integrieren, um Datum und Uhrzeit offiziell zu beglaubigen.

Auch hier ist der Dienst anpassbar, so dass jedes beliebige Format gewählt werden kann (CAdES, PAdES, XAdES und PKCS#1) und der Vorgang synchron oder asynchron ablaufen kann.

Eine der großen Stärken des Signierens und Siegelns ist, wie eingangs erwähnt, das Fehlen fester Gebühren: man zahlt nur für die Aktivierung des Zertifikats und die eigentliche Nutzung.

Für wen sind diese Dienste gedacht?

Die neuen Lösungen von Openapi sind für diejenigen gedacht, die täglich große Mengen an zu signierenden oder zu beglaubigenden Dokumenten verwalten. Sie eignen sich insbesondere für Verwaltungen, Anwaltskanzleien, öffentliche Einrichtungen, Banken, Versicherungen, Ärzte und für alle Unternehmen, die mit einem hohen Dokumentenaufkommen arbeiten.

Beide Dienste bieten konkrete und messbare Vorteile:

• Einsparung von Zeit und Betriebskosten
• Optimierung der Dokumenten-Workflows
• Vollständige Digitalisierung von Prozessen, mit voller Rechtsgültigkeit

Signaturen und Siegel sind ein grundlegendes Instrument für alle, die auf Automatisierung und Innovation setzen: Sie vereinfachen nicht nur das Dokumentenmanagement, sondern steigern auch die Effizienz und minimieren manuelle Eingriffe.