Openapi führt die neue API für fortgeschrittene elektronische Signaturen mit OTP ein

Das Unterzeichnen eines Dokuments erfordert oft noch zu viele Schritte: Drucken, Scannen, Versenden per E-Mail und manuelle Prozesse, die Abläufe verlangsamen und die Dokumentenverwaltung komplexer machen.

Aus diesem Grund erweitert Openapi seinen Katalog an API-Trust-Lösungen um die neue API für fortgeschrittene elektronische Signaturen mit OTP (FEA): einen Service, mit dem sich ein sicherer, nachvollziehbarer und einfach zu nutzender digitaler Signaturprozess direkt in die eigenen Systeme integrieren lässt.

Was ist eine fortgeschrittene elektronische Signatur mit OTP und warum ist sie wichtig?

Die fortgeschrittene elektronische Signatur (FEA) ermöglicht eine eindeutige Zuordnung der Signatur zu ihrem Unterzeichner und bietet dadurch mehr Sicherheit und einen höheren Beweiswert als eine einfache elektronische Signatur.

Mit der API von Openapi wird der Signaturprozess über ein OTP (One-Time Password) abgeschlossen, das per SMS an die Telefonnummer des Unterzeichners gesendet wird. So lässt sich die Identität des Unterzeichners überprüfen und die Signatur vollständig online abschließen, ohne Dokumente ausdrucken oder physisch verwalten zu müssen.

Die Lösung wurde in Übereinstimmung mit der eIDAS-Verordnung, den ETSI-Standards und der DSGVO entwickelt und erfasst die Informationen zum Signaturprozess über einen Audit-Trail, wodurch eine lückenlose Nachvollziehbarkeit und ein höheres Maß an Sicherheit gewährleistet werden.

Der Mehrwert für Ihr Unternehmen

• Mehr Sicherheit. Die OTP-Authentifizierung ermöglicht die Überprüfung des Unterzeichners und fügt dem Signaturprozess eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu.
• Höherer Beweiswert. Die fortgeschrittene elektronische Signatur bietet höhere Garantien als eine einfache elektronische Signatur und ermöglicht eine eindeutige Zuordnung der Signatur zum Unterzeichner.
• Vollständig digitale Prozesse. Verzichten Sie auf Drucken, Scannen und die manuelle Verwaltung von Dokumenten, indem Sie die Signatur direkt in Ihre Geschäftsprozesse und digitalen Plattformen integrieren.
• Einfache Benutzererfahrung. Der Unterzeichner kann das Dokument einsehen, die OTP-Authentifizierung durchführen und das Dokument in wenigen Schritten online signieren.
• Flexibilität. Die API ermöglicht die Verwaltung eines oder mehrerer Unterzeichner und die individuelle Anpassung verschiedener Elemente des Prozesses, wie etwa Art und Position der Signatur.

So funktioniert es mit Openapi

Die Integration ist einfach: Über die API können Sie das zu unterzeichnende Dokument zusammen mit den Daten des Unterzeichners und den für die Konfiguration des Signaturprozesses erforderlichen Informationen übermitteln.

Die API generiert einen personalisierten Link zur Signaturplattform, über den der Unterzeichner das Dokument einsehen, die OTP-Authentifizierung durchführen und seine Signatur anbringen kann.

Der Prozess kann entsprechend den Anforderungen Ihrer Anwendung konfiguriert werden:

• Sie können zwischen einer getippten oder gezeichneten Signatur wählen
• Sie können die Position der Signatur im Dokument festlegen
• Sie können einen oder mehrere Unterzeichner verwalten
• Sie können das Layout der Signaturschnittstelle individuell anpassen
• Sie können über einen Callback Aktualisierungen zum Status der Anfrage erhalten

Darüber hinaus kann ein Identifizierungsprozess mit Liveness verwendet werden, um das Sicherheitsniveau bei der Identifizierung des Unterzeichners weiter zu erhöhen.

Die neue FEA-API mit OTP ist Teil der API Trust Suite von Openapi: einer Reihe von Lösungen, die darauf ausgelegt sind, Verifizierungs-, Identifizierungs- und digitale Signaturdienste direkt in Ihre Systeme zu integrieren.

 

Bereit, fortgeschrittene elektronische Signaturen zu integrieren?

Wenn Sie die Dokumentenverwaltung digitalisieren und Ihren Nutzern einen sicheren und einfachen Signaturprozess bieten möchten, ermöglicht Ihnen die API für fortgeschrittene elektronische Signaturen mit OTP von Openapi, die Signatur direkt in Ihre Plattformen, Anwendungen und Geschäftsprozesse zu integrieren.

Reduzieren Sie manuelle Schritte, erhöhen Sie die Sicherheit von Signaturen und integrieren Sie die elektronische Signatur direkt in Ihre digitalen Workflows.

Erfahren Sie, wie Sie fortgeschrittene elektronische Signaturen integrieren können: konsultieren Sie die API-Dokumentation.