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Fortgeschrittene Elektronische Signatur mit OTP (FES) - Worldwide

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Die Lösung für die Fortgeschrittene Elektronische Signatur kombiniert die Sicherheit der Unterzeichneridentifizierung, höhere Rechtssicherheit und ein einfaches, schnelles sowie vollständig anpassbares Signaturerlebnis.

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Die Lösung für die fortgeschrittene elektronische Signatur ermöglicht es, einen Signaturprozess per API direkt in Ihre Systeme – CRM, ERP, SaaS, Verwaltungssoftware, Portale und Websites – zu integrieren und macht das Drucken, manuelle Unterschreiben und Scannen von Dokumenten überflüssig. 

Im Vergleich zur einfachen elektronischen Signatur bietet sie einen höheren Beweiswert und eine größere Rechtssicherheit. In voller Übereinstimmung mit der eIDAS-Verordnung, den ETSI-Standards und der DSGVO umfasst der Prozess unter anderem eine schnelle und gesetzeskonforme Identifizierung des Benutzers, die je nach erforderlichem Sicherheitsniveau mit oder ohne Liveness-Prüfung konfiguriert werden kann.

Die Authentifizierung per OTP (One-Time Password), das an eine verifizierte Kontaktmöglichkeit (Mobilfunknummer) gesendet wird, ordnet den Unterzeichner eindeutig dem Dokument zu. Jeder Vorgang wird protokolliert, um vollständige Kontrolle, Nachverfolgbarkeit und einen detaillierten Audit Trail des gesamten Prozesses zu gewährleisten.

Über einen einzigen Endpunkt können sowohl die Identifizierung als auch die Signatur für eine oder mehrere Personen verwaltet werden.

Anfrage für eine fortgeschrittene elektronische Signatur

Der Endpunkt POST/EU-AES ermöglicht es, eine Anfrage für den elektronischen Signaturdienst zu stellen und die Links zur Plattform abzurufen, auf der die Unterzeichner die Identifizierung durchführen und den Signaturprozess abschließen.

ANFRAGEBEISPIEL

POST/EU-AES

POST https://esignature.openapi.com/EU-AES

Im Payload der Anfrage müssen das zu signierende Dokument (URL oder Base64), die Daten des Unterzeichners (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Mobilfunknummer), eine optionale Nachricht sowie die Position der Signatur (Seite und Koordinaten) für jeden einzelnen Unterzeichner übergeben werden. Darüber hinaus können folgende Optionen definiert werden:

  • Signaturart: „typed“, d. h. Digitalisierung des eigenen Namens, und/oder „drawn“, d. h. mit der Maus gezeichnet
  • ob Name, Mobilfunknummer und E-Mail-Adresse für das OTP von den Benutzern bearbeitet werden können
  • Layout der Web-App, in der der Signaturprozess durchgeführt wird

Dies ist ein Beispiel für einen Payload:

{
  "signers": [
  {
   "name": "string",
   "surname": "string",
   "email": "[email protected]",
   "mobile": "string",
   "message": "string",
   "signatures": [
     {
      "page": 1,
      "x": "331"
      "y": "45"
      "name": "string"
  } 
 ]
  },
  {
    "name": "string",
    "surname": "string",
    "email": "test@emailcom",
    "mobile": "string",
    "message": "string",
    "signatures": [
     {
    "page": 1,
    "x": "331",
    "y": "45",
    "name": "string"
  } 
 ]
 }
],
   "inputDocuments": "https://url.pdf.com",
   "callback": {
	"url": "https://www.mysite.it/callback.php"
  },
"signatureMode": [
"typed",
"drawn"
],
"userEditableData": {
    "name":"true",
    "mobile":"true"
    "email":"true"
  }
 }

Für die fortgeschrittene elektronische Signatur ist SMS die einzige Möglichkeit zum Versand des OTP.

Wenn stattdessen eine Identifizierung des Benutzers mit Liveness-Option gewünscht ist, bleibt die Struktur des Payloads unverändert, die Anfrage muss jedoch an den dafür vorgesehenen Endpunkt POST /EU_AES_liveness gesendet werden.

Bei der Anfrage kann außerdem ein Callback eingerichtet werden, um über Änderungen des Status der Anfrage informiert zu werden.

ANTWORTBEISPIEL

POST/EU-AES

Die Antwort enthält unter anderem folgende Informationen:

  • Erstellungs- und Aktualisierungsdatum der Anfrage,
  • ID der Anfrage,
  • Status der Anfrage,
  • ID des Unterzeichners,
  • URL für den Signaturprozess des jeweiligen Unterzeichners
{
  "data": {
    "id": "6927055e66abe148eb0efc6b",
    "errorNumber": null,
    "errorMessage": null,
    "updatedAt": "2025-11-26 13:49:18.879+00:00",
    "createdAt": "2025-11-26 13:49:18.879+00:00",
    "certificateType": "EU-SES",
    "state": "WAIT_VALIDATION",
    "signatureType": "pades",
    "signers": [
      {
        "authentication": [
          "sms"
        ],
        "name": "Mario",
        "surname": "Rossi",
        "state": "NEW",        
        "email": "[email protected]",
        "id": "76d6e556-a35c-42a5-9973-xxxxxxxxx",
        "url": "https://esign.openapi.com/76d6e556-a35c-42a5-9973-xxxxxxx",
        "language": "browser",
        "message": "Hi, this is your OTP",,
        "signatures": [
          {
            "page": 1,
            "x": 331,
            "y": 45,
            "formId": null
          }
        ],
        "emailValidation": {
          "domain": "email.com",
          "host": "email.com",
          "mxRecords": [...
          ],
          "otpAttempts": 0
        }
      },
      {
        "name": "Mario",
        "surname": "Rossi",
        "state": "NEW",,
        "email": "[email protected]",
        "id": "0a551419-0da9-4a32-bd4a-xxxxxxxxx",
        "url": "https://esign.openapi.com/0a551419-0da9-4a32-bd4a-6xxxxxxx",
        "language": "browser",
        "message": "Hello Mario, this is your OTP code:","
        "signatures": [
          {
            "page": 1,
            "x": 331,
            "y": 45,
            "formId": null
          }
        ],

```
    "emailValidation": {
      "domain": "email.com",
      "host": "email.com",
      "mxRecords": [],
      "otpAttempts": 0
    }
  }
],
"options": {
  "asyncDocumentsValidation": true,
  "asyncSignature": false,
  "signatureMode": [
    "typed",
  ],
  "userEditableData": {
    "name": true,
    "mobile": true,
    "email": true
  },
  "withTimestamp": false,
  "timezone": "UTC"
},
"document": {}
```

},
"message": Created",
"success": true,
"error": null
}

In dieser Phase wird der Link zur anpassbaren Plattform (Web-App) zurückgegeben, auf der jeder Unterzeichner das Dokument einsehen und den Signaturprozess mittels der bei der Anfrage festgelegten OTP-Authentifizierung abschließen kann.

    Die ID der Anfrage ist für die nachfolgenden Schritte unerlässlich, insbesondere um den Status der Anfrage zu überprüfen und das signierte Dokument herunterzuladen.

    Anpassung der Benutzeroberfläche

    Die Lösung für die einfache elektronische Signatur ermöglicht eine vollständige und unbegrenzte Anpassung der Signaturoberfläche mit Unternehmenslogos, Farben und Weiterleitungsseiten.

    Insbesondere können folgende Elemente definiert werden:

    • Hintergrundfarbe der Sidebar
    • Farbe des Titels und des Textes der Sidebar
    • Hintergrundfarbe des Footers
    • Farbe des Titels und des Textes des Headers
    • Farbe des Textes, des Hintergrunds und des Hover-Zustands der Schaltfläche
    • Farbe des Textes, des Hintergrunds und des Hover-Zustands der Signaturschaltfläche
    • Individuelles Logo
    • Sidebar, Header und Schaltfläche zum Herunterladen des validierten oder signierten Dokuments ausblenden
    • Weiterleitungs-URL nach Abschluss des Signaturprozesses
    • Weiterleitungs-URL im Falle eines Abbruchs des Signaturprozesses

    Die Angaben zur Anpassung müssen als Option im Payload der Signaturanfrage übergeben werden und können bei jedem neu gestarteten Signaturprozess geändert werden.

    Wenn die Benutzeroberfläche nicht angepasst wird, steht die standardmäßige, neutrale Oberfläche ohne Unternehmenslogos zur Verfügung. 

    Überprüfung des signierten Dokuments

    ÜBERPRÜFUNGSANFRAGE

    POST/verify

    Ein signiertes Dokument kann über den dafür vorgesehenen Endpunkt /verify überprüft werden. Im entsprechenden Payload muss das signierte Dokument zwingend in Base64 übergeben werden. Optional können der Detached Content, das Passwort bei einem verschlüsselten PDF sowie die Angabe, ob es sich um eine rekursive Überprüfung handelt oder ob ein Datum für die Überprüfung festgelegt werden soll, übergeben werden.

    {
       "inputDocument": "BASE64string",
       "detachedContent": "BASE64string",
       "pdfEncryptionPassword": "password123",
       "recursive": true,
       "verifyOnDate": "2025-02-14",
       }

    ÜBERPRÜFUNGSANTWORT

    POST/verify

    Die Antwort enthält unter anderem Informationen zum Prüfdatum, zum Signaturformat, zur Integrität des Dokuments sowie Informationen zum Zertifikat.

    {
      "data": {
       "checkDate": ""2025-02-14 11:11:01.892+00:00",
       "verificationDate": "2025-02-14 11:11:01.892+00:00",
       "signatureFormat": "PAdES",
       "nrOfSignatures": 1,
       "overallVerified": true,
       "signatureReportList": [
         {
          "id": "0",
          "integrity": true
          "signatureAlgorithmName": "SHA256withRSA",
          "subjectDN": "C=IT,SURNAME=ROSSI,GIVENNAME=MARIO,SERIALNUMBER=TINIT-RSSMRA73R02H501H,CN=ROSSI MARIO,DNQ=AUSL2023021972028357",
          "issuerDN": "C=IT,O=Namirial S.p.A./02046570426,OU=Certification Authority,CN=Namirial CA Firma Qualificata",
          "subjectCN": "ROSSI MARI",
          "issuerCN": "Namirial CA Firma Qualificata",
          "serialNumber": "5557601230250214000",
          "signerCertificateStatus": "VALID",
          "signerCertificateNotBefore": "2025-02-14 11:11:01.892+00:00",
          "signerCertificateNotAfter": "2025-02-14 11:11:01.892+00:00",
          "signerCertificateRevocationDate": "2025-02-14 11:11:01.892+00:00",
          "issuerCertificateStatus": "VALID",
          "issuerCertificateRevocationDate": "2025-02-14 11:11:01.892+00:00",
          "trustedSignatureDate": false,
          "signatureDate": "2025-02-14 11:11:01.892+00:00",
          "issuerTrustedList": true,
          "keySize": 2048,
          "qcComplianceStatus": "VALID",
          "qcSSCDStatus": "VALID",
          "derEncodedSignerCert": "BASE64string",
        } 
      ],
      "noteReportList": [
         {
          "policy": 3,
          "about": 2
          "type": 1,
          "synopsis": "Certified qualified in conformity",
          "description": "The qualified certificate of ROSSI MARIO complies with European Directive 1999/93/EC",
         }
        ],
        "plainDocument": "BASE64string"
        },
       "message": "Signature is valid"
       "error": ""
       "success": true 
      }

    Audit Trail

    GET /signature/{id}/{actionType}

    Nach Abschluss des Signaturprozesses können über die API folgende Elemente angefordert werden:

    • Signiertes Dokument
    • Validiertes Dokument
    • Details
    • Audit

    Der Audit Trail ist das Dokument, das alle Informationen enthält, die zum erfolgreichen Abschluss der Signatur geführt haben. Im Falle von Streitigkeiten ermöglicht diese Datei die technische Rekonstruktion jedes einzelnen Schritts des Verfahrens. Der Audit Trail enthält Daten zum Verfahren (ID, Erstellungsdatum, Versand und Ablauf), zu den Unterzeichnern (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse) sowie Informationen zu den Authentifizierungsmethoden der Unterzeichner (Authentifizierungsmethode, gesendete Nachricht und Zeitpunkt der Validierung).

    Der Audit Trail wird gemäß den gesetzlichen Vorgaben 10 Jahre lang im Original archiviert, während das Dokument 3 Monate lang verfügbar ist.

    Die fortgeschrittene elektronische Signatur (FEA) richtet sich an Unternehmen und Organisationen, die ihre Signaturprozesse digitalisieren, die papierbasierte Verwaltung abschaffen und die elektronische Signatur direkt in ihre eigenen Systeme integrieren möchten. Dank der sicheren Identifizierung, der Nachverfolgbarkeit und der höheren Rechtssicherheit eignet sie sich besonders für:

    • Softwarehäuser und SaaS-Unternehmen – zur Integration elektronischer Signaturfunktionen in ihre eigenen Plattformen und Anwendungen.
    • Fintech-Unternehmen und Finanzinstitute – für Verträge, Dokumente im Zusammenhang mit Finanzdienstleistungen, Onboarding und Zeichnungsprozesse.
    • Versicherungen – für Policen, Verträge, Anfragen und Versicherungsdokumente.
    • Unternehmen und HR-Abteilungen – für Arbeitsverträge, mit Mitarbeitern verbundene Dokumente, Mitteilungen und interne Verfahren.
    • Freiberufler, Kanzleien und Dienstleistungsunternehmen – für Verträge, Aufträge, Angebote, Verwaltungsdokumente und andere Dokumente, die die Unterschrift des Kunden erfordern.
    • Unternehmen mit hohem Dokumentenvolumen – zur Digitalisierung und Automatisierung der Signatur von Verträgen, Bestellungen, Angeboten, Einwilligungen und Unternehmensdokumenten.
    • Gesundheitswesen und Healthcare – für die digitale Verwaltung von Einwilligungserklärungen und Dokumenten, die eine Identifizierung und Signatur des Benutzers erfordern.

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    Häufig gestellte Fragen

    Der Dienst für fortgeschrittene elektronische Signaturen (FES) mit OTP ermöglicht die Integration eines vollständigen elektronischen Signaturprozesses in jede Plattform, Anwendung oder jedes Unternehmenssystem. Dadurch können Dokumente vollständig digital signiert und der gesamte Prozess digitalisiert werden.

    Im Gegensatz zur herkömmlichen handschriftlichen Unterschrift sind keine physischen Hilfsmittel erforderlich: Der Prozess basiert auf digitalen Verfahren, mit denen der Unterzeichner identifiziert, die Signatur eindeutig mit seiner Identität verknüpft und die Integrität des Dokuments gewährleistet wird.

    Im Gegensatz zur einfachen elektronischen Signatur (EES) sieht die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) ein spezifisches Verfahren zur Identifizierung des Nutzers anhand eines Identitätsdokuments vor. Dieses ist je nach erforderlichem Sicherheitsniveau mit oder ohne Liveness-Prüfung verfügbar.

    Während des Signaturprozesses wird der Nutzer außerdem über einen OTP-Code (One-Time Password) authentifiziert. Dabei handelt es sich um ein temporäres, nur einmal verwendbares Passwort, das zu einem hohen Sicherheitsniveau beiträgt und eine eindeutige Verbindung zwischen dem Unterzeichner und der auf dem Dokument angebrachten Signatur gewährleistet.

    Was ist der Dienst für fortgeschrittene elektronische Signaturen mit OTP?

    Der Dienst für fortgeschrittene elektronische Signaturen ist einfach und ermöglicht die Fernsignatur von PDF-Dokumenten. Dasselbe Dokument kann von mehreren Personen auf einer oder mehreren Seiten unterzeichnet werden.

    Der Prozess ist einfach:

    • Senden Sie eine API-Anfrage mit dem zu unterzeichnenden Dokument, den Daten der Unterzeichner (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und/oder Mobiltelefonnummer) sowie den gewünschten Signaturverfahren.
    • Sie erhalten automatisch generierte Links zur Identifizierung und Signatur für jeden Unterzeichner.
    • Senden Sie die Links an die Unterzeichner. Diese greifen auf die Plattform zu und schließen den Identifizierungs- und Signaturprozess ab. Die Identifizierung kann je nach gewählter Konfiguration mit oder ohne Liveness-Prüfung durchgeführt werden.
    • Laden Sie nach Abschluss des Prozesses die signierten und validierten Dokumente zusammen mit dem Audit Trail herunter, dem Protokoll, das die während des Signaturprozesses erfassten Informationen und durchgeführten Aktionen enthält.
    Wie funktioniert der elektronische Signaturprozess?

    Der Nutzer erhält einen Link zum Starten des Identifizierungsprozesses, der auch über einen QR-Code aufgerufen werden kann. Dazu muss er lediglich sein Identitätsdokument fotografieren, ein Selfie aufnehmen und einige einfache Gesichtsbewegungen durchführen.

    Das System führt den Nutzer Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess und gibt in Echtzeit Feedback. Dadurch wird die Identifizierung einfach, schnell und sicher.

    Wie funktioniert die Identifizierung für den Endnutzer?

    Der Signaturprozess ist in beiden Fällen identisch. Der einzige Unterschied betrifft die Art der Identifizierung des Unterzeichners, die eine Liveness-Prüfung enthalten kann oder nicht.

    1. Fortgeschrittene elektronische Signatur ohne Liveness

    Die Identifizierung erfolgt vollständig automatisiert und auf Basis künstlicher Intelligenz. Dadurch wird eine schnelle, sichere und kosteneffiziente Verifizierung ermöglicht.

    Während des Prozesses erstellt der Nutzer eine Videoaufnahme seines Identitätsdokuments, sowohl Vorder- als auch Rückseite, einschließlich Bewegungen und Neigungen des Dokuments, um die erforderlichen Echtheitsprüfungen durchzuführen. Der Dienst extrahiert und validiert automatisch Daten aus Identitätsdokumenten aus mehr als 190 Ländern und Gebieten. Dabei kommen fortschrittliche KI-basierte Echtheitsprüfungen sowie bei Bedarf die Unterstützung eines auf Betrugsprävention spezialisierten Teams zum Einsatz.

    2. Fortgeschrittene elektronische Signatur mit Liveness

    Diese Variante umfasst alle Funktionen der Verifizierung ohne Liveness und ergänzt sie um die Liveness-Erkennung. Damit kann überprüft werden, dass die identifizierte Person während des Verfahrens tatsächlich anwesend ist.

    Zusätzlich zur Videoaufnahme des Identitätsdokuments muss der Nutzer daher eine Aufnahme seines Gesichts erstellen und dabei bestimmte Gesichtsbewegungen ausführen. Diese zusätzliche Prüfung erhöht das Sicherheitsniveau und trägt dazu bei, Betrugsversuche zu verhindern, bei denen Bilder, Videos oder andere Hilfsmittel verwendet werden, um die Anwesenheit des Nutzers zu simulieren.

    Beide Verfahren sind DSGVO- und PSD2-konform und nach dem ETSI-Standard zertifiziert.

    Was ist der Unterschied zwischen dem Dienst für fortgeschrittene elektronische Signaturen mit und ohne Liveness-Prüfung?

    Ja. Die fortgeschrittene elektronische Signatur mit OTP wird nach dem Recht der Europäischen Union im Rahmen der eIDAS- und ETSI-Regelungen anerkannt und ist DSGVO-konform.

    Der Dienst umfasst die Identifizierung der Unterzeichner. Nach Abschluss des Verfahrens stellt Openapi sowohl das signierte Dokument als auch den Audit Trail zur Verfügung. Der Audit Trail ist das Protokoll, das die Informationen und Nachweise zum Signaturprozess enthält.

    Der Audit Trail ermöglicht es, die verschiedenen Phasen des Verfahrens technisch nachzuvollziehen und zu überprüfen, und kann daher im Falle von Beanstandungen oder Streitigkeiten einen wichtigen Nachweis darstellen.

    Zu den im Audit Trail erfassten Informationen gehören:

    • Daten des Verfahrens: ID, Erstellungsdatum, Versanddatum und Ablaufdatum.
    • Daten der Unterzeichner: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und IP-Adresse.
    • Authentifizierungsdaten: verwendete Methode, gesendete Nachricht und Zeitpunkt der Validierung.

    Der ursprüngliche Audit Trail wird gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen 10 Jahre lang aufbewahrt.

    Ist die fortgeschrittene elektronische Signatur mit OTP auf europäischer Ebene rechtsgültig?

    Bei Openapi stehen folgende Arten elektronischer Signaturen zur Verfügung:

    • Einfache elektronische Signatur mit OTP (EES)
    • Fortgeschrittene elektronische Signatur mit OTP (FES)
    • Automatische qualifizierte elektronische Signatur (QES)
    • Automatische qualifizierte elektronische Signatur mit OTP (QES)
    • Automatisches qualifiziertes elektronisches Siegel
    Welche Arten elektronischer Signaturen sind bei Openapi verfügbar?

    Für jeden Signaturprozess kann die Benutzeroberfläche mit folgenden Optionen gebrandet und angepasst werden:

    • Benutzerdefiniertes Logo
    • Hintergrundfarbe der Seitenleiste
    • Farbe des Titels und des Textes der Seitenleiste
    • Hintergrundfarbe des Footers
    • Farbe des Titels und des Textes des Headers
    • Farbe des Textes, des Hintergrunds und des Hover-Zustands des Buttons
    • Farbe des Textes, des Hintergrunds und des Hover-Zustands des Signatur-Buttons
    • Möglichkeit, Seitenleiste, Header und den Button zum Herunterladen des validierten oder signierten Dokuments auszublenden
    • Weiterleitungs-URL nach Abschluss des Signaturprozesses
    • Weiterleitungs-URL bei Abbruch des Signaturprozesses
    Kann die Benutzeroberfläche für die Signatur individuell angepasst werden?

    Ja. Nach Abschluss des Signaturprozesses kann über die API das signierte Dokument sowie eine Kopie des Audit Trails angefordert werden.

    Der Audit Trail ist das Dokument, das alle Informationen zum erfolgreichen Abschluss des Signaturprozesses enthält. Im Falle einer Streitigkeit ermöglicht diese Datei die technische Rekonstruktion jedes einzelnen Schritts des Verfahrens.

    Der Audit Trail enthält Daten zum Verfahren (ID, Erstellungsdatum, Versanddatum und Ablaufdatum), zu den Unterzeichnern (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und IP-Adresse) sowie zur Authentifizierung der Unterzeichner (Authentifizierungsmethode, gesendete Nachricht und Zeitpunkt der Validierung).

    Gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen wird der ursprüngliche Audit Trail 10 Jahre lang aufbewahrt.

    Ermöglicht die API auch die Anforderung einer Kopie des signierten Dokuments?

    Der für die Anbringung der Signatur verwendete Standard ist PAdES (PDF Advanced Electronic Signature).

    Welcher Standard wird für die Anbringung der Signatur verwendet?

    Das Dokument ist 3 Monate lang verfügbar, während der Audit Trail gemäß den gesetzlichen Bestimmungen 10 Jahre lang verfügbar ist.

     

    Wie lange sind das Dokument und der Audit Trail verfügbar?

    Die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) kann für die Unterzeichnung zahlreicher Arten digitaler Dokumente verwendet werden, insbesondere wenn gesetzlich keine bestimmte Form der Signatur oder die Mitwirkung eines Amtsträgers vorgeschrieben ist.

    Zu den häufigsten Anwendungsfällen gehören:

    • Verträge und Vereinbarungen: Handelsverträge, Lieferverträge, Kooperationsvereinbarungen, Vereinbarungen mit Kunden und Lieferanten sowie andere Vertragsdokumente.
    • Unternehmensdokumente: Bestellungen, Angebote, Protokolle, Erklärungen, Genehmigungen und Dokumente im Zusammenhang mit internen Prozessen.
    • Verwaltungsdokumente: Formulare, Anträge, Erklärungen und andere Mitteilungen, die gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen und Verfahren elektronisch unterzeichnet werden können.
    • Finanz- und Versicherungsunterlagen: Verträge, Mandate, Formulare und andere Dokumente im Zusammenhang mit Finanz- und Versicherungsdienstleistungen, sofern die geltenden Vorschriften deren Unterzeichnung mit einer FES zulassen.
    • Gesundheitsdokumentation: Einwilligungen und andere medizinische Dokumente, bei denen eine elektronische Signatur zulässig ist, unter Einhaltung der spezifischen Anforderungen der jeweiligen sektoralen Vorschriften.

    Eine FES kann jedoch nicht uneingeschränkt für jedes Dokument verwendet werden. Für bestimmte Rechtsakte können eine bestimmte Form, eine qualifizierte elektronische Signatur (QES), die Mitwirkung eines Amtsträgers oder andere gesetzlich vorgeschriebene Formalitäten erforderlich sein. In Italien gelten beispielsweise besondere Einschränkungen für bestimmte Kategorien von Rechtsakten.

    Aus diesem Grund ist es wichtig, vor der Verwendung einer FES für ein bestimmtes Dokument die Anforderungen der geltenden Rechtsvorschriften und des Landes zu prüfen, in dem das Dokument seine Rechtswirkung entfalten soll.

    Im Allgemeinen legt die eIDAS-Verordnung fest, dass einer elektronischen Signatur die Rechtswirkung oder Beweiskraft nicht allein deshalb abgesprochen werden darf, weil sie in elektronischer Form vorliegt oder keine qualifizierte elektronische Signatur ist.

    Für welche Dokumente kann die fortgeschrittene elektronische Signatur verwendet werden?

    Nein. Passwortgeschützte PDF-Dokumente können nicht signiert werden. Das System erfordert Dateien, die ohne Einschränkungen zugänglich sind, damit der Signaturprozess ordnungsgemäß abgeschlossen werden kann.

    Können passwortgeschützte PDF-Dokumente signiert werden?