Die elektronische Rechnungsstellung hat die Art und Weise revolutioniert, wie Unternehmen Rechnungen ausstellen und empfangen. Im Rahmen der elektronischen Rechnungsstellung spielt der SdI-Empfängercode (Sistema di Interscambio) eine Schlüsselrolle bei der Übermittlung von Steuerdokumenten.

In diesem Artikel erfahren Sie, was der SdI-Empfängercode ist und wie Sie ihn über die Openapi.com API erhalten.

Was ist der Empfängercode?

Der Empfängercode oder SdI-Code identifiziert einen Empfangskanal für elektronische Rechnungen. Es handelt sich im Wesentlichen um eine "Telematikadresse", an die alle elektronischen Rechnungen, die von einem bestimmten Empfänger, in der Regel einem Unternehmen, ausgestellt und empfangen werden, gesendet werden.

Der SdI-Code ist nicht der einzige Kanal, der für den Empfang elektronischer Rechnungen verwendet wird. Der telematische Empfangskanal kann sein:

• Eine PEC-Adresse (Certified Electronic Mail): Diese Lösung eignet sich für diejenigen, die eine begrenzte Anzahl von Rechnungen erhalten oder ausstellen. In diesem Fall muss der Lieferant im Feld "Empfängercode" den Wert "0000000" angeben und die PEC-Adresse in das entsprechende Feld eintragen.
• Numerischer Code "0000000": Dieser Code wird verwendet, wenn der Kunde der Steuerbehörde weder die PEC-Adresse noch den Empfängercode mitgeteilt hat. Dies ist der typische Fall für die Rechnungsstellung an Verbraucher.
• SdI-Empfänger-Code: Dieses System wird von Unternehmen verwendet, die eine große Anzahl von elektronischen Rechnungen ausstellen oder empfangen müssen. Der Empfängercode besteht aus einem siebenstelligen alphanumerischen Code und reicht aus, um eine passive Rechnung an jedes Unternehmen auszustellen und zu übermitteln, das diesen Code besitzt.

Unabhängig von der gewählten oder vorherrschenden Telematikadresse ist es immer eine gute Praxis, diese auf der Website des Finanzamts zu registrieren.

Nach der Registrierung, unabhängig davon, ob es sich um einen PEC- oder einen SdI-Code handelt, ist die Telematikadresse für den Empfang elektronischer Rechnungen bereit, alle aktiven und passiven Rechnungen für den Empfänger zu empfangen, auch wenn keine weiteren Anweisungen an den Lieferanten oder Kunden vorliegen.

Wie man einen SdI-Code oder Empfängercode erhält

Um den Prozess der elektronischen Rechnungsstellung zu verstehen und zu wissen, wie man einen Empfängercode erhält, ist es wichtig, die beteiligten Akteure und Mechanismen zu kennen.

Bei der elektronischen Rechnungsstellung gibt es drei Hauptakteure:

• den Absender
• der Empfänger
• die Steuerbehörde

Das Sistema di Interscambio (SdI) fungiert als Verbindungsglied, das die Übermittlung der Dokumente kontrolliert und überprüft und oft als "Postbote" der elektronischen Rechnungsstellung bezeichnet wird.

Für große Unternehmen oder Geschäfte ist jedoch ein IT-System, das den Rechnungsfluss automatisiert, fast unverzichtbar. Es ist auch möglich, einen Teil der Rechnungen an das PEC und den Rest an eine Telematikadresse zu leiten, die mit einem eindeutigen Code verknüpft ist, falls erforderlich.

Im Allgemeinen ist es möglich, dies bei dem für die Verwaltung der elektronischen Rechnungsstellung zuständigen Dienstleister oder Softwarehaus durch den Kauf oder die Nutzung einer Verwaltungssoftware oder eines Webdienstes zu beantragen, aber diese Art der manuellen Tätigkeit würde bei mehreren Kunden und/oder Lieferanten unüberschaubar werden.

Wie erhält man den SdI-Empfängercode über die API?

Openapi ist das einzige Unternehmen, das die Möglichkeit bietet, den Empfängercode eines beliebigen italienischen Unternehmens über eine API synchron abzurufen. Sie erhalten nicht nur den SdI-Code in Echtzeit, sondern können auch alle Informationen über das Unternehmen abrufen, um Fehler bei der Rechnungsstellung und Ablehnungen mit einem einzigen Anruf zu vermeiden.
Der Dienst ist Unternehmen und Sie haben 3 Endpunkte, je nachdem, wie viele Informationen Sie über das Unternehmen erhalten möchten:

• Basis

Unternehmensstatus, Steuernummer, Mehrwertsteuernummer, eingetragener Firmensitz, Datum der Eintragung, geografische Koordinaten und genauer Adressatencode

• Advance

Zusätzlich zu den oben genannten Daten erhalten Sie auch die PEC, den Umsatz und den Gewinn der letzten drei Jahre, die Anzahl der Mitarbeiter, den ATECO-Code und die Beschreibung, die Rechtsnatur, den REA-Code, die Handelskammer, die Anteilseigner mit Aktien, die Mitgliedschaft in der MwSt.-Gruppe, falls zutreffend

• Code des Empfängers

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