Leitfaden zur Einsicht von Rechnungen im Steuerdossier

Die Einsicht in elektronische Rechnungen über das Steuerdossier der italienischen Finanzbehörde ermöglicht es, alle korrekt über das Austauschsystem ausgestellten und empfangenen Rechnungen, die Ihrer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder Ihrem Steuercode zugeordnet sind, einzusehen, herunterzuladen und zu prüfen.

Bitte beachten Sie, dass elektronische Rechnungsdateien, die korrekt an das Austauschsystem (SdI) übermittelt wurden, im geschützten Bereich der Website der italienischen Finanzbehörde bis zum 31. Dezember des zweiten Jahres nach ihrem Eingang beim SdI zur Verfügung stehen. Danach können ausschließlich die sogenannten „Rechnungsdaten“ bis zum 31. Dezember des achten Jahres nach Abgabe der entsprechenden Steuererklärung eingesehen werden.

1. Zugriff auf das Steuerdossier

Um schneller auf den Bereich des Steuerdossiers im Portal der italienischen Finanzbehörde zuzugreifen, empfehlen wir den direkten Einstieg über Rechnungen und Kassabelege und nicht über die Startseite des Portals.

 

 

 

Für den Zugriff auf den Service benötigen Sie eine der folgenden Authentifizierungsmethoden:

• SPID
• CIE (Elektronische Identitätskarte)
• CNS (Nationale Dienstleistungskarte)
• Fisconline / Entratel Zugangsdaten

 

 

2. Arbeitsprofil konfigurieren

Nach dem Login muss der Benutzer das Profil auswählen, mit dem er arbeiten möchte

• wenn Sie auf Ihre eigene Umsatzsteuer-Identifikationsnummer zugreifen möchten, wählen Sie „Ich selbst“
• wenn Sie bevollmächtigt sind, im Namen des Unternehmens zu handeln, wählen Sie „Beauftragter“
• wenn Sie eine direkte Vollmacht als Vermittler Ihres umsatzsteuerpflichtigen Kunden erhalten haben, wählen Sie „Direkte Beauftragung“
• wenn Sie als gesetzlicher Vertreter (z. B. Vormund) handeln müssen, wählen Sie „Vormund“

 

 

Nach Auswahl des Profils können Sie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer auswählen, für die Sie tätig werden möchten. Wählen Sie den Benutzer aus, der dem Unternehmen zugeordnet ist, dessen Rechnungen Sie einsehen möchten.

Nachdem das Arbeitsprofil konfiguriert wurde, können Sie mit der Einsicht von Rechnungen und Kassabelegen fortfahren, indem Sie auf die Schaltfläche „Weiter“ klicken.

3. Auswahl „Elektronische Rechnungen und andere Umsatzsteuerdaten“

Nach dem Login im Portal „Rechnungen und Kassabelege“ stehen Ihnen verschiedene Bereiche zur Verfügung. Klicken Sie im Bereich „Einsicht“ auf "Elektronische Rechnungen und andere Umsatzsteuerdaten".

 

4. Einsicht elektronischer Rechnungen (ausgestellt oder empfangen)

Im Bereich „Einsicht“ können Sie ausgestellte oder empfangene Rechnungen anzeigen, indem Sie auf den entsprechenden Link klicken.

 

Nach Auswahl eines der beiden Links wird Ihnen die Liste der verfügbaren Rechnungen (ausgestellt oder empfangen) angezeigt, die über das Austauschsystem für das letzte Quartal oder den ausgewählten Zeitraum bereitgestellt wurden.

 

Diese Ansicht ermöglicht es, für jede Tabellenzeile die wichtigsten zusammenfassenden Daten des Dokuments einzusehen, darunter Rechnungsnummer und -datum, Steueridentifikationsnummer des Lieferanten oder Kunden, Steuerbemessungsgrundlage, Mehrwertsteuer, eindeutige Kennung der XML-Rechnung, die vom Austauschsystem (SdI) vergeben wurde, sowie ggf. die Anwendung der Stempelsteuer. Beim Überfahren der Kennung des Beteiligten wird zudem die entsprechende Bezeichnung angezeigt.

Durch Klicken auf das Lupensymbol in der letzten Spalte kann der Umsatzsteuerpflichtige auf die Detaildaten der Rechnung zugreifen oder die zugehörige XML-Datei herunterladen.
Die Liste kann mithilfe von Filtern wie z. B. Umsatzsteuerstatus, Ausstellungsdatum und Rechnungstyp gefiltert werden.

Darüber hinaus kann über die erweiterte Suchfunktion im Suchfeld eine bestimmte Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder Steuernummer ausgewählt oder nach Rechnungstyp bzw. Status gefiltert werden.