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Mitteilung der PEC-Adresse an das Handelsregister

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Automatisieren Sie die Mitteilung der PEC-Adresse an die Handelskammer für Neuanmeldungen, Änderungen oder für den Geschäftsführer des Unternehmens – direkt über API.

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API

PEC

Erhältlich für
  • it

Die PEC-API ermöglicht die Überprüfung, Aktivierung, Verwaltung, Kommunikation und Erneuerung aller Legalmail-PECs sowie des digitalen Domizils. Über diese API kann auch das PEC-Postfach Postamassiva aktiviert werden, das für den Massenversand zertifizierter Nachrichten konzipiert ist. Die PEC-API kann sowohl zur Aktivierung von PECs für das eigene Unternehmen und seine Mitarbeiter als auch für den Weiterverkauf an Dritte genutzt werden.

PEC-Mitteilung an die Handelskammer

Die PEC-Mitteilung an die Handelskammer ist der exklusive Service von Openapi, der es ermöglicht, den Mitteilungsprozess der zertifizierten E-Mail-Adresse (PEC) an die Handelskammer zu automatisieren – unerlässlich für neue Eintragungen, Unternehmensänderungen und Mitteilungen zu Geschäftsführern. Alles erfolgt direkt über API und in wenigen Sekunden.

Die unterstützten Mitteilungsarten sind:

  • Mitteilung der PEC-Unternehmensregistrierung
  • Mitteilung von Änderungen der Unternehmens-PEC
  • Mitteilung der PEC des Geschäftsführers

Der Dienst unterstützt jede Art von PEC-Postfach, auch solche, die nicht über Openapi aktiviert wurden, und garantiert maximale Flexibilität.

Um die Mitteilung der PEC durchzuführen, müssen folgende API-Anfragen gestellt werden.

PEC-Mitteilungsanfrage

Der erste nützliche Endpoint für die PEC-Mitteilung ist POST /comunica_pec. Über diesen kann die Anfrage initialisiert werden.

BEISPIELANFRAGE

POST/comunica_pec/

Dies ist ein Beispiel für eine Mitteilungsanfrage der PEC-Adresse [email protected]

https://pec.openapi.it/comunica_pec

Im Body der Anfrage müssen folgende Werte enthalten sein:

  • PEC-Postfach (z. B. [email protected])
  • Angaben zum Antragsteller (Vorname, Nachname, Steuernummer)
  • Angaben zum Unternehmen (Firmenname, Steuernummer oder USt-IdNr., Provinz und Gemeinde des Firmensitzes)
  • Rolle des Antragstellers (Geschäftsführer, Gerichtsverwalter, Insolvenzverwalter, gesetzlicher Vertreter, Liquidator, Gesellschafter, Inhaber)
  • Mobiltelefonnummer

Dies ist ein Beispiel für ein Payload:

{
    "casella_pec": "[email protected]",
    "cf": "RSSXXXXXXXX56E",
    "nome": "mario",
    "cognome": "rossi",
    "qualifica": "GESCHÄFTSFÜHRER",
    "email": "[email protected]",
    "cellulare": "roma",  
    "ragione_sociale": "roma",  
    "cf_piva": "12345678910",
    "comune": "roma",
    "pec_amministratore": true,
    "provincia": "rm",
}

In diesem Fall betrifft die Anfrage die Mitteilung einer PEC-Adresse des Domicilio Digitale, und das Feld „pec_amministratore“ wurde auf true gesetzt, um anzugeben, dass es sich um die PEC-Mitteilung des Geschäftsführers handelt und nicht um die Anmeldung oder Änderung der PEC-Adresse des Unternehmens. In dieser Phase kann auch ein Callback gesetzt werden, um über den Statuswechsel der Anfrage (z. B. Abschluss) benachrichtigt zu werden.

BEISPIELANTWORT

POST /comunica_pec

Die Antwort enthält verschiedene Informationen, insbesondere den Aktivierungsstatus und die ID. Die ID ist wichtig, um den Status und den Abschluss der Anfrage zu überprüfen.

{
      "casella_pec": "[email protected]",
      "cf": "RSSXXXXXXXX56E",
      "nome": "mario",
      "cognome": "rossi",
      "qualifica": "GESCHÄFTSFÜHRER",
      "email": "[email protected]",
      "cellulare": "roma",  
      "ragione_sociale": "roma",  
      "cf_piva": "12345678910",
      "comune": "roma",
      "provincia": "rm",
      "callbak": "false",  
      "stato": "codice_in_richiesta",  
      "codice_registro_imprese": "openapi",
      "documenti_registro_imprese": [],
      "owner": "[email protected]",
      "timestamp": "1621955739",
      "id": "60ad149c3a7168084f1d2b68",
  }

Die verfügbaren Statuswerte für die Anfrage sind: codice_in_richiesta, in_attesa_di_documenti, documenti_caricati, comunicazione_evasa.

Mitteilungsformular herunterladen

GET/comunica_pec/{id}/procura_registro_imprese

Nach der Initialisierung der Anfrage muss das Vollmachtsformular für die Mitteilung heruntergeladen werden. Die Antwort wird das PDF-Dokument sein

Abschluss der Anfrage zur Kommunikation

GET /comunica_pec/{id}

Um die Aktivierung abzuschließen, muss das Formular, korrekt ausgefüllt und digital signiert im p7m-Format, zusammen mit dem Ausweis des Antragstellers über den Endpoint /comunica_pec/{id} gesendet werden. Die ID ist diejenige, die in der vorherigen Antwort erhalten wurde.

ANFRAGEBEISPIEL

https://pec.openapi.it/comunica_pec/60ad149c3a7168084f1d2b68

Im Payload muss die Datei (base64_encode) p7m übermittelt werden.

ANTWORTBEISPIEL

Die Antwort wird wie folgt sein:

{
      "casella_pec": "[email protected]",
      "cf": "RSSXXXXXXXX56E",
      "nome": "mario",
      "cognome": "rossi",
      "qualifica": "AMMINISTRATORE",
      "email": "[email protected]",
      "cellulare": "roma",  
      "ragione_sociale": "roma",  
      "cf_piva": "12345678910",
      "comune": "roma",
      "provincia": "rm",
      "callbak": "false",  
      "stato": "documenti_caricati",  
      "codice_registro_imprese": "openapi",
      "documenti_registro_imprese": [
          "60dc8da86c8b04624536bbb2_0_registro_imprese.p7m",
      ],
      "owner": "[email protected]",
      "timestamp": "1621955739",
      "id": "60ad149c3a7168084f1d2b68",
  }

Überprüfung des Status der Kommunikation der PEC-Anfrage

Der Status der PEC-Kommunikation kann jederzeit über den Endpoint GET /comunica_pec/{id} überprüft werden.

ANFRAGEBEISPIEL

GET /comunica_pec/{id}

Die Anfrage zur Überprüfung des Status der zuvor aktivierten PEC mit der ID 60ad149c3a7168084f1d2b68 lautet:

https://pec.openapi.it/comunica_pec/6040e4613a716838dc4eee0e

ANTWORTBEISPIEL

GET /comunica_pec/{id}

Dies ist ein Beispiel für eine Antwort:

{
      "casella_pec": "[email protected]",
      "cf": "RSSXXXXXXXX56E",
      "nome": "mario",
      "cognome": "rossi",
      "qualifica": "AMMINISTRATORE",
      "email": "[email protected]",
      "cellulare": "roma",  
      "ragione_sociale": "roma",  
      "cf_piva": "12345678910",
      "comune": "roma",
      "provincia": "rm",
      "callbak": "false",  
      "stato": "documenti_caricati",  
      "codice_registro_imprese": "openapi",
      "documenti_registro_imprese": [
          "60dc8da86c8b04624536bbb2_0_registro_imprese.p7m",
      ],
      "owner": "[email protected]",
      "timestamp": "1621955739",
      "id": "60ad149c3a7168084f1d2b68",
  }

Die PEC-API wird von Softwarehäusern, Banken, Finanzinstituten, Steuerberatern, öffentlichen Verwaltungen und großen Unternehmen genutzt. Sie ermöglicht den Kunden die Aktivierung jeglicher Art von PEC-Postfächern, sodass sie ihre Kommunikation sicher und zertifiziert verwalten und die Kommunikationsprozesse mit dem Handelsregister automatisieren können.

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Häufig gestellte Fragen

Dieser Service ermöglicht es Unternehmen und Administratoren, den rechtlichen Anforderungen nachzukommen, indem sie die PEC-Adresse (digitale Adresse) beim Handelsregister melden. Über API können automatisiert Anfragen zur Registrierung oder Änderung der PEC-Adresse des Unternehmens oder Administrators eingereicht werden.

Was ist der PEC-Kommunikationsservice an die Industrie- und Handelskammer?

Der Service unterstützt die folgenden Arten von Kommunikation:

  • Registrierung der PEC-Adresse des Unternehmens
  • Änderung der PEC-Adresse des Unternehmens
  • PEC-Kommunikation für den Administrator des Unternehmens
Welche Arten von PEC-Kommunikationen werden unterstützt?

Um die Anfrage erfolgreich einzureichen, muss der Endbenutzer (Unternehmen oder Administrator):

  • über eine aktive PEC-Adresse verfügen
  • eine gültige digitale Signatur besitzen
  • der gesetzliche Vertreter des Unternehmens oder ein beauftragter Intermediär sein
Was wird benötigt, um eine PEC-Kommunikation an die Industrie- und Handelskammer zu senden?

Ja, die Kommunikation kann mit jeder aktiven PEC-Adresse durchgeführt werden, auch wenn sie nicht von Openapi bereitgestellt wird.

Kann jede PEC-Adresse verwendet werden?

Der Service richtet sich an diejenigen, die die ordnungsgemäße Registrierung oder Aktualisierung ihrer PEC beim Handelsregister sicherstellen müssen. Er ist besonders nützlich für:

  • Berufs- und Beratungseinrichtungen
  • Anbieter digitaler Dienstleistungen und Softwarehäuser
  • Digitale Plattformen, die Verfahren im Auftrag Dritter verwalten
Für wen ist der PEC-Kommunikationsservice gedacht?

Der Service wird innerhalb von 48 Arbeitsstunden nach der Anfrage bearbeitet.

Wie schnell wird der Service bearbeitet?