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Elektronische Signatur mit OTP

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Integriert die elektronische Signaturlösung über API in jede Plattformart und digitalisiert die Unterzeichnung von Dokumenten. Europäisch zertifizierte Lösung (eIDAS), ETSI-konform und GDPR-konform.

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Die Lösung der Elektronischen Signatur API kann in Managementsysteme, Software und Websites integriert werden, um das Unterzeichnen von Bestellungen, Angeboten, Aktivierungsanforderungen und Verträgen unmittelbarer und sicherer zu gestalten.

Die Implementierung der elektronischen Signatur über die API ermöglicht es Mitarbeitern oder Nutzern, eine vereinfachte Fernsignatur für jedes Dokument anzubieten, wobei gleichzeitig Sicherheit und europäische Gültigkeit gewährleistet sind. Die elektronische Signatur wird durch das eIDAS-Regelwerk von der EU-Rechtsprechung anerkannt.

Elektronische Signaturanfrage

POST/firma_elettronica/base

Über den Endpoint POST/firma_elettronica/base kann die elektronische Signatur über die API angefordert werden. Die Lösung bietet eine starke Authentifizierung durch die Verwendung von OTP (One Time Password), um das Sicherheitsniveau der Signatur zu erhöhen und signierte Dokumente weiter zu schützen. Dies liegt daran, dass die Telefonnummer dem Unterzeichner zugeordnet ist und dank des Beweis-Dossiers eine spezifische Zuordnung eines Unterzeichners zur Signatur eines Dokuments ermöglicht wird.

{
 {
  "title": "string",
  "description": "string",
  "filename": "fes_{timestamp}.pdf",
  "content": "string",
-   "members": [
  - {
    "firstname": "string",
    "lastname": "string",
    "email": "string",
    "phone": "string",
    "signs": [
  - {
    "page": 0,
    "position": "10,15,45,35"
    }
  ]
   }
],
- "callback": {
    "field": "string",
    "url": "https://www.mysite.it/callback.php",
    "headers": {
    "key": "value"
    }
  }
 }

Benutzeroberfläche anpassen

POST/firma_elettronica_ui

Auch über die API ist es möglich, die Signatur-Oberfläche anzupassen: Zum Beispiel können Sie die Farben ändern, Ihr Logo hinzufügen, andere Unterzeichner ausblenden oder den Dokumenten-Download erlauben oder verbieten. Außerdem können Sie nach Abschluss der Signatur auch einen Redirect-Link zu einer Webseite einrichten.

{
  "data": [
{
  "name": "My first template for Signature-UI",
  "description": "Here is the Signature-UI template for Yousign Developers.",
  "defaultZoom": 100,
  "logo": "data:image/png;base64,iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAAQU [...] IwU3i6foIAAAAAElFTkSuQmCC",
  "languages": [
    "fr",
    "en",
    "es",
    "de",
     "it",
     "pt",
    "nl"
  ],
  "defaultLanguage": "en",
  "signImageTypesAvailable": [
    "name",
    "draw"
  ],
  "enableHeaderBar": true,
  "enableHeaderBarSignAs": true,
  "enableSidebar": true,
  "enableMemberList": true,
  "enableDocumentList": true,
  "enableDocumentDownload": true,
  "enableActivities": true,
  "authenticationPopup": true,
  "enableRefuseComment": true,
  "labels": [
    {
      "name": "NAME OF THE LABEL",
      "languages": {
        "en": "Label en",
        "fr": "Label fr"
      }
    }
  ],
  "fonts": [
    "Roboto",
    "Lato"
  ],
  "style": "Just a CSS string for customize all of our iFrame.",
  "redirectCancel": {
    "url": "https://YOUR_FORWARDING_URL.com",
    "target": "_top or _blank or _self or _parent",
    "auto": false
  },
  "redirectError": {
    "url": "https://YOUR_FORWARDING_URL.com",
    "target": "_top or _blank or _self or _parent",
    "auto": false
  },
  "redirectSuccess": {
    "url": "https://YOUR_FORWARDING_URL.com",
    "target": "_top or _blank or _self or _parent",
    "auto": false
  }
}

Audit-Trail

GET /firma_elettronica/{id}/audit)

Am Ende des Signaturprozesses können Sie über die API sowohl das unterzeichnete Dokument als auch die Audit-Trail-Kopie anfordern.
Der Audit-Trail ist das Dokument, das alle Informationen enthält, die zum erfolgreichen Abschluss der Signatur geführt haben. Im Streitfall ermöglicht diese Datei die technische Reproduktion jedes Schrittes des Verfahrens. 

Der Audit-Trail enthält Verfahrensdaten (ID, Erstellungsdatum, Versand und Ablauf), Unterzeichnerdaten (Name, Vorname, E-Mail, Telefonnummer, IP-Adresse) und Authentifizierungsmethoden der Unterzeichner (Authentifizierungsmethode, gesendete Nachricht und Validierungszeit)
Der Audit-Trail wird gemäß den Vorschriften 10 Jahre lang im Original aufbewahrt.

Die elektronische Signatur wurde bereits für die Unterzeichnung von Dokumenten wie Vorverträgen, Angeboten, Verkaufs- oder Mietverträgen und generischen Dokumenten integriert.

Wollen Sie ein Beispiel sehen, wie die elektronische Signatur über die API funktioniert? Testen Sie den neuen Service direkt in Ihrem privaten Bereich im Abschnitt Getting Started > The Sandbox

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Häufig gestellte Fragen

Dieser Dienst ermöglicht es, die elektronische Signaturlösung über die API in jede Art von Plattform zu integrieren und die Unterzeichnung von Dokumenten zu dematerialisieren. Im Gegensatz zur traditionellen handschriftlichen Unterschrift erfordert die elektronische Unterschrift keine physische Unterstützung, sondern basiert auf digitalen Prozessen, die die Identität des Unterzeichners und die Integrität des Dokuments gewährleisten.

Das OTP (One-Time Password) ist ein temporäres Passwort, das dem Benutzer während des Signiervorgangs ein hohes Maß an Sicherheit bietet.

Was ist der einfache elektronische Signaturdienst mit OTP?

Ja, die OTP-E-Signatur wird durch das Recht der Europäischen Union über die eIDAS-Verordnung, ETSI anerkannt und entspricht der DSGVO. Darüber hinaus bietet Openapi am Ende des Signaturverfahrens die Möglichkeit, sowohl das unterzeichnete Dokument als auch eine Kopie des Audit-Trails anzufordern, also das Dokument, das alle Informationen enthält, die zum erfolgreichen Abschluss der Signatur geführt haben. Im Falle von Streitigkeiten ermöglicht diese Datei die technische Wiederherstellung jedes Schrittes des Verfahrens. Der Audit-Trail enthält Daten zum Verfahren (ID, Erstellungsdatum, Versand und Ablauf), zu den Unterzeichnern (Name, Vorname, E-Mail, Telefonnummer, IP-Adresse), zu den Authentifizierungsmethoden der Unterzeichner (Authentifizierungsmethode, gesendete Nachricht und Validierungszeit) und wird gemäß den Vorschriften 10 Jahre lang in Originalform aufbewahrt.

Ist die elektronische Signatur mit OTP auf europäischer Ebene rechtlich gültig?

Auf Openapi können Sie folgende Arten von Unterschriften anfordern:

  • Digitale und elektronische-Signaturen von InfoCert und deren Erneuerungen
  • Digitale und elektronische-Signaturen von Aruba
  • Vereinfachte elektronische Unterschrift
Zusätzlich können Sie mit der API für digitale Signaturen auch die Aktivierung der digitalen Identität SPID für Privatpersonen anfordern.

Welche Arten von Unterschriften sind auf Openapi verfügbar?

Ja, Sie können die Signaturoberfläche über den Endpunkt POST /firma_elettronica_ui anpassen. Beispielsweise können Sie die Farben ändern, Ihr Logo hinzufügen, andere Unterzeichner ausblenden oder den Download des Dokuments erlauben oder verweigern. Darüber hinaus können Sie nach Abschluss der Unterschrift auch einen Weiterleitungslink zu einer Webseite einrichten.

Kann die Signaturoberfläche angepasst werden?

Ja, am Ende des Signaturverfahrens können Sie über die API das unterzeichnete Dokument anfordern, zusätzlich zur Kopie des Audit-Trails. Der Audit-Trail ist das Dokument, das alle Informationen enthält, die zum erfolgreichen Abschluss der Signatur geführt haben. Im Falle von Streitigkeiten ermöglicht diese Datei die technische Wiederherstellung jedes Schrittes des Verfahrens. Der Audit-Trail enthält Daten zum Verfahren (ID, Erstellungsdatum, Versand und Ablauf), zu den Unterzeichnern (Name, Vorname, E-Mail, Telefonnummer, IP-Adresse), zu den Authentifizierungsmethoden der Unterzeichner (Authentifizierungsmethode, gesendete Nachricht und Validierungszeit). Laut Vorschrift wird der Audit-Trail 10 Jahre lang in Originalform aufbewahrt.

Erlaubt die API auch die Anforderung einer Kopie des unterzeichneten Dokuments?

Die elektronische Unterschrift ist ideal für Unternehmen jeder Größe und Organisationen, die ihren Kunden eine sichere und zertifizierte Signaturlösung anbieten möchten, die es ermöglicht, jedes digitale Dokument zu unterzeichnen und die Unterzeichnung von Dokumenten zu dematerialisieren (z. B. Vorverträge, Angebote, Verkaufs- oder Mietverträge und allgemeine Dokumente).

Für wen ist der OTP-E-Signaturdienst gedacht?

Der Dienst wird in Echtzeit bereitgestellt.

Wie sind die Bearbeitungszeiten der Dienst?

Für die OTP-E-Signatur beträgt der Einstiegspreis 0,70 € pro Einzelanfrage. Für diesen Dienst sind auch Abonnementpläne verfügbar, die Einsparungen ermöglichen und eine kontinuierliche, flexible Nutzung der Dienst bieten. Die Kosten für einzelne Anfragen im Abonnement beginnen bei 0,14 €.

Wie hoch sind die Kosten für den elektronische Signaturdienst mit OTP?