Wie Sempi mit den APIs von Openapi einen europäischen Business-Governance-Standard aufbaut

Sempi srl entwickelt nicht einfach eine Software-Suite: Das Unternehmen baut einen europäischen Business-Governance-Standard auf. Es handelt sich um ein Modell, das es Unternehmen, Steuerberatern, Beratern und Fachleuten ermöglicht, mit derselben Sprache, denselben Daten und denselben Entscheidungskriterien zu arbeiten. Grundlage ist die Sempi-Methode, die sich in vier Phasen gliedert: Bewerten, Planen, Umsetzen, Neu bewerten. Dasselbe Prinzip wird auf Governance, Buchhaltung, Steuern, Organisation und die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Fachleuten angewendet.

Die Methode nimmt in einem Ökosystem aus drei Tools Gestalt an:
Sempix verwaltet Buchhaltung, Steuern und Verwaltungsprozesse.
SempiPlancia kümmert sich um Governance, Controlling und Managementreife.
Ribkom erleichtert die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Unternehmen, Beratern und Fachleuten. Für Sempi sind das keine drei getrennten Produkte, sondern drei Teile desselben Betriebsmodells. Ziel ist es nicht, einem Markt, der bereits viele Lösungen bietet, eine weitere Unternehmenssoftware hinzuzufügen. Sempi möchte die Unternehmensführung einfacher, einheitlicher, interoperabel und messbar machen, ohne Unternehmen und Fachleute zu zwingen, in Dutzenden voneinander getrennten Umgebungen zu arbeiten.

Die Herausforderung: externe Dienste integrieren, ohne das Nutzererlebnis zu fragmentieren

Von Anfang an hat sich Sempi für eine offene, API-first-Architektur entschieden, mit einer klaren Regel: das aufbauen, was den eigenen Mehrwert ausmacht, und nicht neu erfinden, was andere bereits gut können. Der Wert von Sempi liegt in der Methode, in den Prozessen, in der Automatisierung und in der Fähigkeit, unterschiedliche Daten in nützliche Informationen für Arbeit und Entscheidungen zu verwandeln.

Die von der Plattform gesteuerten Prozesse benötigen jedoch ständig Informationen und Dienste, die nicht in ihr selbst entstehen. Ein Unternehmen muss überprüft, ein Handelsregisterauszug eingeholt, ein offizielles Dokument abgerufen, ein Dokument unterzeichnet und mit einem sicheren Datum versehen oder ein Prozess der elektronischen Rechnungsstellung abgewickelt werden. Jedes Mal eine eigene Infrastruktur aufzubauen, hätte monatelange Entwicklung und Wartung bedeutet, die dem eigentlichen Ziel verloren gegangen wären.

Sempi suchte daher einen Partner, der viele verschiedene Dienste innerhalb einer einzigen API-Infrastruktur anbieten kann. Eine Anforderung war dabei entscheidend: Die Integration sollte für den Nutzer unsichtbar bleiben. Wer auf der Plattform arbeitet, muss nicht wissen, welche API abgefragt, welches Register konsultiert oder welcher Dienst das Dokument erstellt hat. Er soll einfach weiterarbeiten können.

Die verwendeten APIs von Openapi

Sempi nutzt mehrere Dienste aus dem Openapi-Ökosystem und integriert sie schrittweise. Sie decken unterschiedliche Stellen desselben Prozesses ab:

• OAuth V2: um den sicheren Zugriff auf die Dienste zu verwalten und Berechtigungen sowie Limits granular festzulegen.
• Company: um Unternehmensinformationen schnell zu erfassen und zu überprüfen.
• Risk: um Analyseprozesse mit Informationen anzureichern, die bei der Bewertung der Zuverlässigkeit von Personen und Unternehmen helfen.
• DocuEngine und Handelsregisterauszüge: um offizielle Dokumente und Informationen aus dem italienischen Handelsregister und anderen institutionellen Quellen direkt innerhalb der Prozesse abzurufen.
• eSignature: um die elektronische Signatur in Dokumentenabläufe zu integrieren, ohne dass der Nutzer seine Arbeitsumgebung verlassen muss.
• Zeitstempel: um Dokumenten ein sicheres Datum und eine sichere Uhrzeit zuzuweisen, wenn der Prozess es erfordert.
• Invoice und Elektronische Rechnungsstellung SDI: um die Prozesse der elektronischen Rechnungsstellung und die damit verbundenen Dienste direkt in die Abläufe von Sempix zu integrieren.
• Trust: als zusätzliche Schutzebene gegen missbräuchliche Nutzung der Plattform.
• Postleitzahlen, Gemeinden, Provinzen und Regionen: um territoriale Informationen zu normalisieren, zu überprüfen und aktuell zu halten.
• Kataster: um Kataster- oder Immobilieninformationen abzurufen, wenn der Prozess es erfordert.
• Wechselkurse: um Vorgänge und Dokumente mit unterschiedlichen Währungen automatisiert zu verwalten.
• Geocoding: um geografische Informationen umzuwandeln und zu normalisieren.
• PDF: um Dokumente direkt aus den Prozessen der Plattform zu erstellen.
• AI: um Sprachmodelle und Unternehmensdaten in zunehmend automatisierte und kontextbezogene Prozesse zu integrieren.

Für Sempi liegt der Wert nicht in der einzelnen API. Er liegt in dem, was passiert, wenn diese Dienste nicht mehr getrennt sind und zu Teilen desselben Prozesses werden.

Die Lösung: viele Dienste hinter einem einzigen Ablauf

Sempix zeigt gut, wie dieser Ansatz funktioniert. Sempi baut einen Ablauf auf, der den Nutzer Schritt für Schritt begleitet: von den Daten zum Dokument, von der Buchhaltung zum Controlling bis hin zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Heute verwaltet Sempix zahlreiche Tätigkeiten oder integriert sie schrittweise: elektronische Rechnungsstellung, Erfassung und Klassifizierung von PDF- und XML-Dokumenten mit OCR und KI, PSD2-Bankdatenflüsse, Abstimmung, Anlagevermögen, Quellensteuern, ENASARCO, Mehrwertsteuer, LIPE, F24, Intrastat, OSS, Tageseinnahmen und Steuererklärungen.

In jeder dieser Phasen kommen die APIs von Openapi zum Einsatz, wenn sie gebraucht werden. Sie können die Daten eines Unternehmens überprüfen, einen Handelsregisterauszug einholen, Risikoinformationen prüfen, ein Dokument erstellen, es unterzeichnen, mit einem Zeitstempel versehen oder die elektronische Rechnungsstellung abwickeln.

Die operativen Vorteile

Der erste Vorteil ist die Entwicklungsgeschwindigkeit. Dank fertig strukturierter APIs muss Sempi keine Monate in den Aufbau und die Wartung einzelner Infrastrukturdienste investieren. Der zweite ist die Skalierbarkeit: Die Plattform kann bestehenden Prozessen neue Dienste hinzufügen, ohne jedes Mal eine neue Umgebung zu schaffen.

Der dritte, für Sempi grundlegende Vorteil ist die Qualität des Nutzererlebnisses. Hinter einem einzigen Prozess können Daten aus dem Handelsregister, offizielle Dokumente, elektronische Signatur, SDI, Risikodienste, Trust und KI zusammenwirken. Der Nutzer sieht jedoch nur einen einzigen Ablauf. Der vierte Vorteil ist strategischer Natur: Die Ressourcen des Teams bleiben auf die Sempi-Methode und die Prozesslogik konzentriert, statt in die Entwicklung Dutzender vertikaler Infrastrukturen zu fließen.

Die erzielten Ergebnisse

Das sichtbarste Ergebnis ist die Geschwindigkeit, mit der Sempi heute einen operativen Bedarf in eine integrierte Funktion verwandelt. In den letzten Monaten ist Sempix gewachsen und deckt nun einen deutlich breiteren Ablauf ab: vom Dokument bis zur Verbuchung, von den Bankbewegungen bis zu den gesetzlichen Pflichten, bis hin zu Steuererklärungen und elektronischen Übermittlungen. Parallel dazu verwandelt SempiPlancia die verfügbaren Daten in Governance- und Controlling-Kennzahlen, während Ribkom Unternehmen und Fachleute im selben Ökosystem verbindet. Die APIs von Openapi bereichern all diese Prozesse mit externen Daten und Diensten, ohne das Nutzererlebnis zu fragmentieren.

Die Vision von Sempi ist klar. Das Unternehmen will keine Software mit hundert Schaltflächen: Es möchte, dass der Nutzer sagen kann „Ich muss diese Sache erledigen“ und dass das System versteht, welche Daten, Dienste, Dokumente und Prüfungen dafür nötig sind. In diesem Modell sind die APIs eines der Elemente, die es möglich machen, und nicht nur eine technologische Verbindung. Sempi gestaltet den Ablauf, und Openapi verbindet ihn mit der Außenwelt. So entsteht Stück für Stück ein europäischer Business-Governance-Standard, der sich wirklich jeden Tag nutzen lässt.