2021 war ein Jahr des starken Wachstums für Openapi, das zahlreiche Dienstleistungen entwickelt und zur Realisierung wichtiger Projekte beigetragen hat.

Ab Januar wurde Openapi von Ufficio Camerale, dem führenden Portal für Unternehmensdienstleistungen, für die Einführung neuer, technologisch innovativer Dienstleistungen ausgewählt.

Insbesondere die Integrationen von Openapi haben es ermöglicht, die Suche nach Informationen über Personen/Unternehmen einfach und unmittelbar zu gestalten. Darüber hinaus sind einige dieser Dienste völlig kostenlos und für jeden zugänglich, der das Portal der Handelskammern besucht.

Insgesamt sind 10 Webdienste in das Projekt Ufficio Camerale integriert: Sehen wir sie uns im Detail an.

1) Company

Die Company-API ermöglicht es, mit einem einzigen Aufruf - und ausgehend von der Mehrwertsteuernummer/Steuernummer oder dem Namen - alle Stammdaten und detaillierten Informationen (z.B. Umsatz, Anzahl der Beschäftigten, PEC) einer italienischen Firma zu extrahieren. Dabei handelt es sich um offizielle Daten, die von der Handelskammer bereitgestellt werden.

Das Büro der Handelskammern hat den Unternehmensservice in das Antragsverfahren für Visa und Bescheinigungen der Handelskammern integriert, wodurch der Zeitaufwand für die Erbringung der Dienstleistungen und die Möglichkeit von Fehlern aufgrund falscher Dateneingabe erheblich reduziert werden. Indem der Benutzer die Mehrwertsteuernummer oder die Bezeichnung in das Formular eingibt, erhält er sofort eine Rückmeldung über die wichtigsten Daten des Unternehmens und kann den Antrag ausfüllen.

Bei über 32.000 ausgestellten Visa im Jahr 2021 lag die Fehlerquote bei 0,002 %.

Darüber hinaus wurde Company in den kostenlosen Dienst „Find Company“ integriert, der es dem Nutzer ermöglicht, alle wichtigen Informationen zu einem Unternehmen von Interesse (z. B. PEC, eingetragene Adresse, Umsatz usw.) kostenlos und sofort zu überprüfen.

2) Geokodierung

Mit dem Geocodierungsdienst können Sie Straßenadressen in geografische Koordinaten (Breiten- und Längengrad) umwandeln, die für die Positionierung auf einer Karte nützlich sind. Die umgekehrte Funktion ist ebenfalls verfügbar, um geographische Positionen in Adressen umzuwandeln (umgekehrte Geokodierung).

Bei Ufficio Camerale wurde der Dienst in die Phase der Informationssuche über ein Unternehmen integriert, um dessen Standort auf einer Karte anzeigen zu können. Ausgehend von einer Adresse ist der Dienst in der Lage, den Längen- und Breitengrad zurückzugeben, so dass es möglich ist, den genauen Standort des Unternehmens zu lokalisieren.

Allein im Jahr 2021 werden dank des Geocoding-Dienstes 14.581 Visitenkarten erstellt.

3) Gemeinden

Mit dem Dienst Gemeinden von Openapi ist es möglich, die administrativen und postalischen Daten von Städten, Provinzen und Regionen im Bruchteil einer Sekunde zu überprüfen und dank der Autovervollständigung korrekte Informationen für Lieferungen und die Optimierung der Kasse zu gewährleisten.

Der Dienst ermöglicht insbesondere

• ausgehend von der Postleitzahl die Gemeinde und die Provinz abzufragen
• ausgehend von der Region alle dazugehörigen Provinzen und ausgehend von der Provinz alle dazugehörigen Gemeinden zu ermitteln

Dank der Implementierung der ws comuni.openapi.it hat Ufficio Camerale das Ausfüllen der Kauf- und Antragsformulare für digitale Signaturen erleichtert und beschleunigt. Durch die Eingabe der Postleitzahl werden die Felder für Provinz, Gemeinde und Land automatisch ausgefüllt.

Nach der Integration dieses Dienstes hat sich die Erfassungszeit der Kasse um 27% verringert.

Durch die Implementierung desselben Dienstes in das Antragsformular für die digitale Signatur konnten die Probleme im Zusammenhang mit Adressfehlern erheblich verringert werden.

Der Dienst „Gemeinden“ wurde auch verwendet, um die Provinzen und Gemeinden einer bestimmten Region zu ermitteln. Dies gilt zum Beispiel für den Dienst „Ermittlungsbericht für eine juristische Person zur Beitreibung von Forderungen“: Es genügt, die Daten der juristischen Person mit der Region des Hauptsitzes einzugeben, und schon kann der Benutzer die Provinz und die Gemeinde auswählen, auf die er sich bezieht, ohne dass er eine endlose Liste von Orten durchsuchen muss, sondern nur die Optionen hat, die sich auf seine Region beziehen.

4) Visengine 2

Der Dienst Visengine ermöglicht es, offizielle Dokumente der Handelskammer und des Grundbuchamtes zu erhalten und die Patronats- und CAF-Papiere auszufüllen. Die Dienste der Handelskammer und des Grundbuchamtes werden im synchronen Modus angeboten.

Das Ufficio Camerale nutzte den Visengine-Dienst, um Visa und Bescheinigungen der Handelskammer in Echtzeit anzufordern.

Zusammen mit dem gemeinsamen Dienst wurde eine Benutzererfahrung gewährleistet, die mit einer durchschnittlichen Kundenbewertung von 4,47/5 belohnt wurde.

5)Italienische Post

Der Italienische Post ermöglicht die sekundenschnelle Versendung von Einschreiben, Telegrammen, normalen und vorrangigen Sendungen an einen oder mehrere Empfänger (Privatpersonen und Unternehmen) und bietet - je nach gewähltem Produkt - ein System zur Sendungsverfolgung und/oder Zustellungsbenachrichtigung.

Die Postdienste sind auch Teil der Ergänzungen, die das Kammerbüro über Openapi vorgenommen hat. Insbesondere wurde eine Integration über den Webservice ws.ufficiopostale.com realisiert, die es den Käufern von Visa ermöglicht, sich für den Versand des Dokuments per Einschreiben mit Sendungsverfolgung zu entscheiden.

Durch die Automatisierung des Visumversands über den Dienst Ufficio Postale von Open API konnten die Lieferzeiten für Dokumente um 30 % reduziert werden.

6) Zeitstempel

Openapi bietet seinen Kunden die Möglichkeit, eine beliebige Anzahl von Zeitstempeln (von 20 bis Millionen) bei den wichtigsten Anbietern auf dem Markt anzufordern: InfoCert und Aruba.

Ufficio Camerale hat den Dienst Zeitstempel integriert und bietet seinen Kunden mehr als 14 verschiedene Sätze von Zeitstempeln an. Außerdem kann der Kunde über eine SMS-Benachrichtigung informiert werden, wenn sein Stapel bald abläuft.

Dank der Dienstleistungen von Marche Temporali können die Handelskammern eine breite Palette von Dienstleistungen anbieten, ohne Lagerhaltung und mit Lieferzeiten von nur wenigen Sekunden selbst für die größten Partien.

7) Digitale Unterschriften und SPID

Über den Dienst ws.firmadigitale.com von Openapi ist es möglich, so genannte digitale Vertrauensdienste wie SPID und digitale Signaturen jeglicher Art (Chipkarte, usb oder Remote-Version) und entweder von InfoCert oder Aruba anzufordern. Openapi ist der Einzige, der die digitale Identität SPID über eine API anbietet.

Mit der Implementierung dieses Dienstes konnte das Chamber Office sowohl SPID als auch die verschiedenen Arten von digitalen Signaturen, die von Openapi bereitgestellt werden, auf seiner Website zum Kauf anbieten und so den Besuchern eine breite Palette von Produkten zur Auswahl anbieten, die ihren Bedürfnissen entsprechen.

Die Integration mit dem SPID-Dienst hat es ermöglicht, auf den wachsenden Bedarf der Bürgerinnen und Bürger am Zugang zu den Diensten der öffentlichen Verwaltung zu reagieren, wobei allein im Jahr 2021 mehr als 14500 digitale Identitäten ausgestellt wurden.

8) SMS

Der Dienst ws.messaggisms.com ermöglicht die Interaktion mit der Messaging-Software Messaggisms.com (italienische Version) und Textmessage.pro (englische Version) und damit den Versand von Textnachrichten sowohl über API als auch über die Plattform nach Italien und Großbritannien. Die gesendeten Textnachrichten sind ausschließlich von hoher Qualität (alphanumerischer Absender und Zustellungsbericht) und ermöglichen die zeitliche Planung des Versands sowie die Erstellung von verketteten Nachrichten (mehr als 160 Zeichen).

Ufficio Camerale kann durch die Integration dieses Dienstes automatisch SMS an seine Kunden senden, die Warnungen, Fristwarnungen und Aktualisierungen zum Status der Datei enthalten. Auf diese Weise ist es möglich, viel schneller und kostenlos mit seinen Kontakten in Kontakt zu treten, indem man ein Kommunikationsmittel, die SMS, benutzt, das auch heute noch sehr erfolgreich ist und eine maximale Zustellbarkeit garantiert.

Die Versendung von SMS-Ablaufwarnungen hat dazu geführt, dass die Kaufrate von Verlängerungen der Dienste des Chamber Office im Jahr 2021 im Vergleich zu 2020 um 29 % gestiegen ist.

9) Zertifizierte Massen-E-Mail

Der Dienst Zertifizierte Massen-E-Mail ermöglicht den massenhaften Versand von zertifizierten E-Mail-Nachrichten und die Überprüfung des Status der E-Mail, der Zustellung und des Empfangs.

Ufficio Camerale hat diesen Dienst integriert, um eine maximale Sicherheit bei der Benachrichtigung über die Zustellungsfristen (z.B. für digitale Signaturen) zu gewährleisten.

Die Kommunikation über Zertifizierte E-Mail verzeichnete eine Erneuerungsrate innerhalb von 24 Stunden von 73 Prozent.

10) Rechnungsstellungscode und geteilte Zahlung

Openapi hat zwei Dienste zur Verfügung gestellt, um die mit der elektronischen Rechnungsstellung verbundenen Probleme zu verringern: Invoicing Code und Invoicing Code und Split Payment.

Der Dienst „Invoicing Code“ (verbunden mit dem Dienst „Company“) ermöglicht es, den Empfängercode für die elektronische Rechnungsstellung aus der Eingabe der Mehrwertsteuernummer zu erhalten.

Der Dienst Split Payment hingegen liefert - ausgehend von der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer - die Liste der Unternehmen, die der Split Payment unterliegen und der öffentlichen Verwaltung die Umsatzsteuer in Rechnung gestellt haben.

Das Ufficio Camerale hat beide Dienste in der Beschaffungsform genutzt und eine 90%ige Verringerung der abgelehnten Rechnungen festgestellt.