Neue VIES-Prüfungs-API: Europäische USt-IdNr. für innergemeinschaftliche Transaktionen prüfen

Für Unternehmen, die auf dem europäischen Markt tätig sind, ist die korrekte Überprüfung von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern ein wichtiger Schritt vor einer B2B-Transaktion.

Eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer kann auf nationaler Ebene gültig sein, aber nicht für innergemeinschaftliche Transaktionen freigeschaltet sein. Um diese Prüfung zu automatisieren, führt OpenAPI die VIES-Prüfung ein. Der neue Service ermöglicht es, das VAT Information Exchange System (VIES) direkt per API abzufragen und die Prüfung in eigene Software und Geschäftsprozesse zu integrieren.

Was ist VIES und warum ist es wichtig?

Das VIES (VAT Information Exchange System) ist das europäische Mehrwertsteuer-Informationsaustauschsystem, mit dem überprüft werden kann, ob ein Unternehmen für grenzüberschreitende Transaktionen zwischen EU-Mitgliedstaaten registriert ist.

Die VIES-Prüfung ist besonders für Unternehmen relevant, die mit Kunden, Lieferanten oder Geschäftspartnern in anderen EU-Ländern zusammenarbeiten und deren Status für innergemeinschaftliche Transaktionen schnell überprüfen müssen.

Mit der neuen API von OpenAPI kann diese Prüfung in Echtzeit und direkt innerhalb der eigenen Systeme durchgeführt werden, ohne jede Umsatzsteuer-Identifikationsnummer manuell überprüfen zu müssen.

VIES-Status direkt per API prüfen

Die VIES-Prüfungs-API wurde entwickelt, um die Überprüfung europäischer Umsatzsteuer-Identifikationsnummern in Verwaltungssoftware, ERP-Systemen, CRM-Systemen, E-Commerce-Plattformen, Marktplätzen, SaaS-Plattformen und anderen Unternehmensanwendungen zu automatisieren.

Die Integration ist einfach: Bei der Anfrage müssen lediglich das Land und die zu prüfende Umsatzsteuer-Identifikationsnummer angegeben werden.

GET /EU-vies/IT/12485671007

Die API-Antwort zeigt, ob die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer für innergemeinschaftliche Transaktionen gültig ist, und liefert, sofern verfügbar, auch den Unternehmensnamen und den Unternehmenssitz.

Dadurch kann die Prüfung zu einem festen Bestandteil digitaler Unternehmensprozesse werden, manuelle Kontrollen reduzieren und die Abwicklung europäischer B2B-Transaktionen beschleunigen.

VIES-Prüfung und European VAT: Was ist der Unterschied?

Die VIES-Prüfung ist nicht mit einer einfachen Gültigkeitsprüfung einer europäischen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gleichzusetzen.

Der Service European VAT ermöglicht es, die Existenz und Gültigkeit einer europäischen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer zu überprüfen und, sofern verfügbar, Informationen wie Unternehmensname und Unternehmenssitz abzurufen.

Die VIES-Prüfung erfüllt dagegen einen spezifischeren Zweck: Sie prüft, ob die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer für grenzüberschreitende Transaktionen innerhalb der Europäischen Union freigeschaltet ist.

Eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer kann daher im eigenen Land formal gültig sein, aber nicht für innergemeinschaftliche Transaktionen gültig sein.

Prüfungen von Kunden, Lieferanten und Partnern automatisieren

Einer der wichtigsten Vorteile der API-Integration ist die Möglichkeit, die VIES-Prüfung direkt in bestehende Unternehmensprozesse einzubinden.

Eine B2B-E-Commerce-Plattform kann die Prüfung beispielsweise automatisch bei der Registrierung eines neuen europäischen Kunden durchführen. Ein ERP- oder Verwaltungssystem kann den VIES-Status bei der Anlage eines Kunden oder Lieferanten prüfen.

Ein Marktplatz kann den Service beim Onboarding von Verkäufern nutzen, während eine SaaS-Plattform die Prüfung in Abrechnungs- oder Transaktionsprozesse integrieren kann.

Die Prüfung erfolgt damit automatisch genau dann, wenn sie benötigt wird, ohne den Arbeitsablauf des Nutzers zu unterbrechen.

Was passiert, wenn die VIES-Register nicht verfügbar sind?

Die Prüfung hängt von der Verfügbarkeit der offiziellen Umsatzsteuerregister der einzelnen EU-Mitgliedstaaten ab.

Bei besonders hohem Datenverkehr kann es bei einigen Registern zu Verzögerungen oder vorübergehenden Ausfällen kommen. In diesen Fällen gibt der Endpoint eine HTTP-429-Antwort zurück und die Anfrage kann nach einem kurzen Intervall erneut gesendet werden.

Entwickler können dadurch vorübergehende Nichtverfügbarkeiten direkt in ihrer Software verwalten, beispielsweise durch automatische Retry-Mechanismen.

Warum die VIES-Prüfungs-API von OpenAPI integrieren?

Mit der Integration der VIES-Prüfung wird eine externe Kontrolle zu einem automatisierten und vollständig in die eigenen Systeme integrierten Prozess.

Mit einem einzigen API-Aufruf lässt sich in Echtzeit prüfen, ob eine europäische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer für innergemeinschaftliche Transaktionen freigeschaltet ist. Das Ergebnis kann unmittelbar in den eigenen Workflows verwendet werden.

Der Service eignet sich insbesondere für B2B-Unternehmen, E-Commerce-Plattformen, Marktplätze, ERP-Systeme, CRM-Systeme, Verwaltungssoftware und SaaS-Plattformen, die große Mengen europäischer Kunden, Lieferanten oder Geschäftspartner verwalten.

VIES-Prüfung direkt in die eigene Software integrieren

Mit der neuen VIES-Prüfungs-API erweitert OpenAPI seine Lösungen zur Überprüfung europäischer Unternehmensdaten und ermöglicht die Automatisierung einer wichtigen Kontrolle für Unternehmen, die regelmäßig mit Firmen aus anderen EU-Mitgliedstaaten zusammenarbeiten.

Integrieren Sie die VIES-Prüfung in Ihre Software, automatisieren Sie die Überprüfung europäischer Umsatzsteuer-Identifikationsnummern und prüfen Sie deren Gültigkeit für innergemeinschaftliche Transaktionen in Echtzeit. VIES-Prüfungs-API entdecken